Исследование: как руководители ведут свои календари

Мы уговорили ваших коллег — генеральных директоров — поделиться своими рабочими расписаниями. И узнали у подписчиков журнала, как они составляют свой календарь на неделю. Сравните с тем, как это делаете вы, и посмотрите, какие лайфхаки сможете использовать.

Анастасия Якушева
Владелец сети шоурумов и магазинов по продаже нижнего белья Lady’s Showroom, Москва

Веду Google-календарь вместе с ассистентом. Доступ есть у нас обоих, заполнять календарь с двух телефонов удобно. Для подчиненных он закрыт. Календарь чищу редко, раз в две недели.

Как директор стараюсь фокусироваться на встречах с руководителями подразделений. Важно их мотивировать, помогать. На встречах делюсь с ними опытом разрешения ситуаций, с которыми они столкнулись. Цветовая логика в календаре такая: красным отмечены задачи, к которым необходимо подготовиться, синим — рядовые переговоры, желтым — важные.
Все встречи с сотрудниками — регулярные, сторонние — нерегулярные. Внешние переговоры, как правило, связаны с представителями видеопродакшена, продюсерами и компаниями-партнерами.

12.03.2019

Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании ЭНСО, Москва

Поручаю ведение рабочего календаря в Excel-таблице офис-менеджеру. Она вносит туда все встречи, важные мероприятия, а также предупреждает коллег о будущих совещаниях. У остальных сотрудников доступа к календарю нет. В конце дня просматриваю таблицу, при необходимости вношу дополнения.

Делаю в календаре только рабочие записи. Заметно, что большое внимание я уделяю запуску нашего крупного онлайн-проекта. Особое значение для меня имеет продвижение компании в медиаполе.

На подтипы встречи не делю. Особо отмечаю важные мероприятия и переговоры с клиентами. Эти даты должны быть на виду.

Личные мероприятия в рабочем календаре — большая редкость. Однако все личные встречи назначаю только после того, как загляну в рабочий календарь.

Логика цветовой гаммы в календаре следующая: зеленым отмечены важные мероприятия, фиолетовым — встречи с клиентами.

Совещания по ключевому онлайн-проекту, а также переговоры с текущими клиентами — регулярные. Обязательными являются совещания с новыми клиентами и еженедельные встречи с командой.

Внешние встречи проходят в нашем офисе. Помимо клиентов, общаюсь с узкими специалистами: маркетологами, айтишниками.

Календарь чищу по необходимости — когда меняются планы. Специальную чистку не провожу, не вижу в этом смысла.

Анастасия Маклаева
Генеральный директор компании Vipro, Москва

Есть дела «под настроение». Иногда чувствую в себе силы сесть за проверку или перепроверку отчетности, где требуются внимательность и усидчивость. Порой приходит вдохновение, чтобы писать большие интересные тексты. Если есть возможность и сроки не горят, меняю такие задачи местами.
В нашей компании сейчас идет период глобальных изменений. Поэтому страхую своих коллег по максимальному количеству вопросов, которые в мой круг задач, может, и не входят. Очень надеюсь, что со временем делегирую все эти дела подчиненным и буду заниматься исключительно развитием компании.

Андрей Зиновьев
Основатель компании Visabot, управляющий партнер инвестиционной группы V-Capital, Москва — Майами

Google-календарь веду с 2013 года. Trello и аналоги этой программы я, конечно, тоже использую, но для отдельных бизнес-процессов, а не для организации времени.

Инструменты Google привлекают своей мультиплатформенностью и тем, что они распространены среди коллег, друзей, партнеров.

Желтым обычно помечаю все блоки, которые связаны с личным развитием. Синим — рабочие встречи. Красным — что-то важное, срочное. Зеленым отмечены личные дела. Серым — дела под вопросом.

Жена — это единственный человек, который может самостоятельно подкорректировать мой календарь.

Помимо рабочих моментов, вношу в таблицу и личные мероприятия — чтобы лишний раз не было «конфликтов».

Иногда меня сильно разочаровывает, что на семью остается очень мало времени. Зато настроение сразу улучшается, когда в моем календаре появляется много зелено-желтых квадратиков.
Стараюсь действовать по принципу «работать надо в глубину, а не в ширину». Концентрируюсь в основном на том, что на сегодняшний момент действительно важно для меня.