Сегодня я участвовала в конференц-связи с представителями Департамента предпринимательства и инноваций города Москвы, IT Департамента, Опоры России, Деловой России и крупных российских предприятий. Коротко резюмирую основные тезисы, приведу ответы на вопросы, которые многие из вас задавали мне вчера.
Зачем собираются данные?
Для оценки снижения пассажиропотока.
Являются ли запрашиваемые данные персональными?
Не являются. По аналогии с тем, что телефон, написанный на заборе, или авто, стоящее на парковке не попадает под определение персональных данных.
Как вообще их правильно высчитывать сотрудников для удаленки?
Берете весь персонал, включая декретников, 100% сменных сотрудников, в том числе, оформленных по ГПХ, из них высчитываете 30% и указываете как удаленщиков.
Что делать, если нельзя перевести 30% на удаленку?
Обещают решать индивидуально, через штаб. Точной инструкции пока нет. На эту тему завтра будет дополнительный созвон. Информация уточняется.
Важно, что, например, курьеры, оформленные по ГПХ тоже учитываются при расчете сотрудников для выхода на удаленку.
Что делать, если сотрудники отказываются передавать запрашиваемые данные?
Ссылаться на 189 статью ТК РФ или выдать сотруднику корпоративный номер ;)
А остальные сведения передаются «при наличии», ну нет и нет.
Что делать, если у меня каждый день или два раза в день меняется список сотрудников в офисе?
Подавать информацию каждый раз, когда она меняется. Хоть 10 раз в день.
Что делать, если нет ЭЦП?
Вопрос будет обсуждаться завтра на дополнительном созвоне. Решаем.
А что делать с людьми, находящимися в командировке?
Причисляем их к 30% тех, кто находится сейчас на удаленке. Они не нагружают транспортную систему Москвы.
Что такое дистанционно? Будут ли следить за нашими сотрудниками?
Обещают не следить. Они могут перемещаться где угодно и как угодно, но не приближаться к офису компании =))
Если сотрудник находится в отпуске, оплачиваемом или за свой счет, можно ли его оформить на удаленку?
Вопрос в разработке, ждем решение завтра вечером. Пока подаем их как дистанционщиков.
Какой на самом деле вводится режим работы? В указе дистанционнный, но во время первой волны был удаленный.
Вопрос и формулировка в указе подлежат уточнению. Ждем решение завтра вечером.
Если в юр.лице нет сотрудников, нужно ли что-то отправлять?
Нет, не нужно.
Если часть сотрудников в Москве, а часть в других регионах, кого считать за 100% сотрудников при расчете?
Только тех, кто находится в Москве.
Важно: вся информация записана со слов сотрудников Департаментов и не является моей личной позицией. В любом случае приоритетными являются данные, указанные на mos.ru. В случае, если вам необходима презентация базовыми тезисами, на которые ссылались представители города, напишите, отправлю каждому в лс. Все репосты возможны с моей личной страницы в Facebook.
https://www.facebook.com/photo?fbid=44870692913644...