Анастасия Якушева
Владелец сети шоурумов и магазинов по продаже нижнего белья Lady’s Showroom, Москва
Веду Google-календарь вместе с ассистентом. Доступ есть у нас обоих, заполнять календарь с двух телефонов удобно. Для подчиненных он закрыт. Календарь чищу редко, раз в две недели.
Как директор стараюсь фокусироваться на встречах с руководителями подразделений. Важно их мотивировать, помогать. На встречах делюсь с ними опытом разрешения ситуаций, с которыми они столкнулись. Цветовая логика в календаре такая: красным отмечены задачи, к которым необходимо подготовиться, синим — рядовые переговоры, желтым — важные.
Все встречи с сотрудниками — регулярные, сторонние — нерегулярные. Внешние переговоры, как правило, связаны с представителями видеопродакшена, продюсерами и компаниями-партнерами.
Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании ЭНСО, Москва
Поручаю ведение рабочего календаря в Excel-таблице офис-менеджеру. Она вносит туда все встречи, важные мероприятия, а также предупреждает коллег о будущих совещаниях. У остальных сотрудников доступа к календарю нет. В конце дня просматриваю таблицу, при необходимости вношу дополнения.
Делаю в календаре только рабочие записи. Заметно, что большое внимание я уделяю запуску нашего крупного онлайн-проекта. Особое значение для меня имеет продвижение компании в медиаполе.
На подтипы встречи не делю. Особо отмечаю важные мероприятия и переговоры с клиентами. Эти даты должны быть на виду.
Личные мероприятия в рабочем календаре — большая редкость. Однако все личные встречи назначаю только после того, как загляну в рабочий календарь.
Логика цветовой гаммы в календаре следующая: зеленым отмечены важные мероприятия, фиолетовым — встречи с клиентами.
Совещания по ключевому онлайн-проекту, а также переговоры с текущими клиентами — регулярные. Обязательными являются совещания с новыми клиентами и еженедельные встречи с командой.
Внешние встречи проходят в нашем офисе. Помимо клиентов, общаюсь с узкими специалистами: маркетологами, айтишниками.
Календарь чищу по необходимости — когда меняются планы. Специальную чистку не провожу, не вижу в этом смысла.
Анастасия Маклаева
Генеральный директор компании Vipro, Москва
Есть дела «под настроение». Иногда чувствую в себе силы сесть за проверку или перепроверку отчетности, где требуются внимательность и усидчивость. Порой приходит вдохновение, чтобы писать большие интересные тексты. Если есть возможность и сроки не горят, меняю такие задачи местами.
В нашей компании сейчас идет период глобальных изменений. Поэтому страхую своих коллег по максимальному количеству вопросов, которые в мой круг задач, может, и не входят. Очень надеюсь, что со временем делегирую все эти дела подчиненным и буду заниматься исключительно развитием компании.
Андрей Зиновьев
Основатель компании Visabot, управляющий партнер инвестиционной группы V-Capital, Москва — Майами
Google-календарь веду с 2013 года. Trello и аналоги этой программы я, конечно, тоже использую, но для отдельных бизнес-процессов, а не для организации времени.
Инструменты Google привлекают своей мультиплатформенностью и тем, что они распространены среди коллег, друзей, партнеров.
Желтым обычно помечаю все блоки, которые связаны с личным развитием. Синим — рабочие встречи. Красным — что-то важное, срочное. Зеленым отмечены личные дела. Серым — дела под вопросом.
Жена — это единственный человек, который может самостоятельно подкорректировать мой календарь.
Помимо рабочих моментов, вношу в таблицу и личные мероприятия — чтобы лишний раз не было «конфликтов».
Иногда меня сильно разочаровывает, что на семью остается очень мало времени. Зато настроение сразу улучшается, когда в моем календаре появляется много зелено-желтых квадратиков.
Стараюсь действовать по принципу «работать надо в глубину, а не в ширину». Концентрируюсь в основном на том, что на сегодняшний момент действительно важно для меня.
Источник